如何有效的安排时间?
时间管理的秘诀:没时间做的事事实上并不重要
时间越来越成为人们关注的事情,每天需要做的事情很多,但是自己能支配的时间很少,我们应该怎么办,才能做自己时间的主人呢?
在进行时间管理之前,我们应该先搞清楚它的含义,时间管理是节约时间么?是提高效率么?是时间分配么?有的人认为时间管理是在一定的时间内做更多的事,比如看电视的间隙做运动,如果两个小时的剧有20分钟的广告时间,这样我们就可以在两个小时内做大约30分钟的运动了,这样真的是时间管理么?要知道,本来我们有更好的方法做完30分钟的运动,那就是做30分钟的运动。
其实,时间管理并不是要求我们尽可能多的利用每一点时间做尽可能多的事,我们可以把时间管理看作是任务重要性的安排。我们常说,没有时间做某个事情,常常意味这这件事情并不重要,我们可以选择不去做它。真正重要的事情,无论有没有时间,我们都会挤时间做完,难道不是么?
我的朋友小M在我们的朋友圈号称是时间管理大师,她最长说的一句话就是“我很忙”,有一天朋友聚会,小M难得邀请我们去她家,当我们到达的时候她正结束了一次长跑到家,大家都很惊讶,像小M这样 的大忙人还有时间做这么长时间的运动。原来运动并不是因为时间充足,而是运动对小M来说是重要的事情,因而总是有时间花在上面。
了解了时间管理的内涵其实就是对事情的重要性进行排序,我们就可以按照以下的几个方法进行了。
列一个愿望清单
我们总是会有各种工作清单、学习清单、任务清单,但总是忽略了工作学习之外的时间,列一个三联表,在上面写上生活、工作、情感的愿望或任务,并将它们按照重要性进行排序,将这些愿望适当的安排在一周的每一天。
利用好周五下午
我们很少有人会在周五下午斗志满满,扬言要高效完成什么,周五下午常常是人们感到放松和懈怠的时候,这个时候不要勉强自己做高效率的工作,不如利用这个时间段完成自己的愿望清单。
计算一周内有多少时间是可以自己支配的
一周一共有168个小时,除去睡觉的56个小时,我们还有112个小时,如果我们每天工作7小时,那我们还剩63个小时,63个小时很多,事实上我们很少会每天工作7个小时,并且睡够8个小时,所以我们能支配的时间可能远大于63个小时,计算自己剩余的时间,在这些时间段里安排任务。
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